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    对近年来某企业在经济合同办理方面所采用的方法、取得的成效举办了总结,力图为提升经济合同办理程度的偕行供给必定参考。在对经济合同办理中遍布存在的问题举办认真分析的基础上,针对企业的事实景遇,经过历程僵持全生命周期办理理念、引入内部 老气操作办理手腕,重点讲述经济合同办理历程中决策与执行、技能与商务、业务与财务、执行与监督、局部与整体等重要难点问题怎么解决,以切实理顺办理流程、树立健全办理体系,敦促办理程度的提高。关键词:全生命周期;内部 老气操作;经济合同办理一、经济合同办理中出现的问题及启事分析经济合同是企业与自然人、法人及其他结构等平等主体之间设立、变化、终止民事权利义务关连的和谈。加强经济合同办理,有利于束缚、尺度市场生意行为,维护市场秩序。经过历程有效的经济合同办理,可以 呼吁防范法则风险,维护企业的合法权益。在发电行业中,采购、发卖、投资、融资、技改、大修、办事以及劳务等经营办理行为均会涉及经济合同办理,上述行为对尺度企业经营行为、维护企业合法权益会起到重要作用,因此尤为需要加强经济合同办理。虽然经济合同办理的重要性得到了广泛认可,但是经过历程事实案例l现,在经济合同办理方面仍然 依据存在诸多不足之处,主要默示在:一是合同的审批权限、流程不大白、不具体,容易发生逾越权限审批、审批历程不残缺,严重景遇下会导致合同办理得到操作;二是合同签订与业务执行部门的作业界面不清楚,或短少有效的沟通机制,相关部门相互推委扯皮,导致办理倾向难以全面实现、效率极为低下;三是不树立经济合同办理信息的有效同享机制,各业务部门间容易形成信息孤岛,各部门供给的业务信息均难以全面反映真实景遇,严重的乃至会出现司帐核算不准确、信息不残缺等问题;四是监督历程不具体,或执行不严明,对合同办理难以形成有效的监督体系或流于形式。这些问题的存在严重影响了企业正常经营办理,乃至会发生更为严重的违法违纪行为。之所以在高度注重的前提下,还存在诸多问题,本文认为主要在于短少残缺、谨严的经济合同办理体系,以及行之有效的办理体式格式,也就无法妥帖解决决策与执行、技能与商务、业务与财务、执行与监督、局部与整体等突出抵牾,导致经济合同办理效率不高、盲点较多。为了有效解决经济合同办理方面存在的事实问题,白鹤公司针对行业事实景遇,经过历程对经济合同采用全生命周期办理,广泛运用行之有效的内部 老气操作体式格式,在经济合同办理的体系建设、流程疏理、工作要求等方面做出了有益探究,并取得了实真实在的后果,现对该公司的做法举办认真总结,希望能有所启示。二、改良经济合同办理的具体做法及成效(一)大白办理倾向由于该企业十足对外结算事项均需签订相关合同,经过历程合同约定当事各方的责、权、利,因此加强经济合同办理不只可以 呼吁实现风险可控在控,也有利于提升企业运业务绩,同时可以 呼吁敦促企业整体经营办理程度的提升。在经济合同办理历程中公司要求做到轨制健全、职责分工和权限划分了了大白,经济合同办理流程尺度、了了,实现尺度企业经营行为、防范法则风险、维护企业合法权益。(二)僵持全生命周期办理理念由于经济合同在事先、事中、事后的十足环节会涉及企业消费、经营、财务、法则、审计、信息等多方面的办理,如果仅限于存眷合同中的某些历程或某些成分办理,而疏忽了任一历程、成分的办理,则必定会在合同办理历程中留有盲点、办理隐患。基于上述意识,企业在经济合同办理中引入了全生命周期办理理念,经过历程构建全历程、全成分的合同办理体系,强化合同事先、事中、事后等十足环节的全生命周期办理,实现合同办理与消费经营、贪图生长、财务办理、审计监督等信息举办有效融合。所谓全历程等于措置前提出合同需要到事后合同实现归档的历程中,执行纵向全覆盖,而且全历程执行同样的工作品质尺度。所谓全成分等于具体到流程里横向到每一个工作环节中,所涉及到的合同审批、执行、监督、核算等各成分完全,职责执行到位。经过历程僵持全生命周期办理理念来构建合同办理体系,该公司在合同办理全历程实现了工作界面了了、职责清楚,不会由于某一细小环节遗漏导致无人负责,或某一环节工作品质不高所导致的合同办理瑕疵;也不会由于工作环节中存在短板而导致合同办理存在漏洞,给企业形成失踪。(三)全面引入有效内部 老气操作手腕经济合同办理作为内部 老气操作的重要工作内容,企业在构建办理体系、制定工作流程时,也大批运用了内部 老气操作的有效手腕和体式格式来解决事实工作中存在的问题。首先,按全面性和重要性相结合的准绳对企业经济合同事项举办全面疏理,在办理全覆盖的基础上,遵照不同业务的重要性和特殊性分类别设计相应的办理流程,例如燃料采购合同,由于该类型业务所发生的成本 支撑在总成本 支撑中占比较大,因此遵照业务特性,制定专门的办理流程,配备专门的人员措置合同的调研、执行、审核等工作。其他业务则遵照分类归口办理的准绳设置相应的流程。其次,是充沛贯彻制衡性准绳,在充沛辨认不同业务风险点的基础上,将流程细分,遵照相互限度、相互监督并兼顾效率的准绳设置办事机构,并大白权责分配、办事流程。对办理流程设计举办客观评价,执行动态调处,在流程设计时即充沛斟酌企业所面临的经营环境、业务特性、人员形态等事实景遇,随时存眷办理体系的事实运转景遇,并遵照改变的景遇及时调处,更能顺应企业所面临的事实景遇,以确保办理体系的高效运转、风险可控。(四)重点解决突出抵牾在僵持全生命周期办理理念基础上,经过历程对经济合同执行全方位的内部 老气操作,针对决策与执行、技能与商务、业务与财务、作业与监督、局部与整体办理之间遍布存在的问题举办重点解决,在流程设置、职责划分方面做到界面了了、流程有序、相互限度,有效提升整体经营办理程度。1.划定决策与执行工作界面决策档主要是由公司高管组成的各类专业决策机构,负责经济合同办理轨制、流程的制定,办理职责划分、人员设置,审批合同事项。关键是大白决策层的权限,不克不迭超领域决策;大白议事规则,执行专制决策、科学决策;禁止决策层成员违规干预干与具体业务办理。执行档主要包含业务执行部门和业务经办人员,关键是大白部门领导只能负责工作协调,不得干预干与具体业务办理;非经决策法度赞同不得变化或调处业务办理流程、降低作业要求。业务经办人员只能按划定的工作流程和要求,办理份内之事,不得延误或省略办事领域,不得降低工作要求。2.划定技能与商务工作界面技能人员负责提出需要并策动审批流程、参与合同构和、接受供给商供给的办事、结构合同验收、整理合同档案。商务人员遵照赞同后的需要举办合同调研,结构合同构和、会签、结算;设独立的合同结算岗位,并大白合同签订的人员不得办理合同结算。负责技能与商务的两类工作人员不得相互替代作业,不得增减或调处作业流程。3.划定业务与财务工作界面由技能、商务等业务部门负责合同量的确认,并在业务部门设置专门的统计主管,由统计主管按划定法度和要求向财务部门定期、汇总报送合同执行景遇,监督合同执行景遇。司帐相关信息必须来源于业务前端,务部门按接受到的业务前端数据,举办财务措置。财务部门应执行必须的财务监督职能,双方必须定期审阅成本 支撑、支出及债权债务景遇,留下审阅记录,以确保财务信息准确。4.严明执行监督法度在办理体系设置之初,即僵持执行与监督必须同步的理念,在合同决策和执行的全历程均须接受监督。一是要求法则、监察、审计人员必须全面参与严重合同决策,就决策法度是否合法、合规揭晓专业意见。二是在合同执行阶段,初次制定的合同文本必须经法则垂问审签;监察、审计人员必须全程参与十足合同的调研、构和、会签、变化、验收历程,并留下审查记录;审计人员必须对十足已执行的合同举办审计、出具审计结论,方可结算。三是合同执行完毕后,由商务部门整理合同档案,监察、审计人员全面会审十足合同的历程资料,核实资料的残缺性;业务、财务人员配合核实司帐信息与业务前端数据;十足合同资料运业务、商务、财务、监察、审计人员配合会审具名后方可归档。5.准确措置局部与整体关连在具体工作流程中,必须严明按分段式作业要求,各自负责份内之事、承当相应责任,不得逾越答应权限,以确保内部 老气操作的各项轨制落到实处。同时,为了预防限于个人主义而导致整体效率降低,以及信息同享的需要,树立了相应的定期协调联系机制,要求对工作中出现的新景遇、新问题及时向决策层讲演,经过历程决策法度解决局部工作中面临的故障,以提高整体工作效率。此外,在合同办理中还要求对每一个合同执行的历程资料举办集中归档、留存、授权查阅,归档内容必须包含合同需要、贪图、调研、会签、执行、变化、结算、审计、监察等合同办理全历程资料,要求各环节经办人员对所涉及的档案资料核实无误、签订意见后方可实现档案整理、集中寄存;经过历程档案整理历程实现对合同办理全历程的再次疏理,并供给残缺的合同办理信息。经过历程采用上述方法,该公司在合同办理方面取得了较着提高,并对企业整体经营办理程度提升形成了重要的敦促作用。一是树立了严重事项专制决策、科学决策的机制,有效预防了严重决策失误。二是形成了凡事有人负责、不留盲点的办理体系,办理效率得到提高。三是实现了对经济合同办理监察审计全历程覆盖,合同办理的合规性得到进一步提升。四是注重业务、商务、财务、监督等业务环节协同配合,各项办理行为得以顺遂执行、经营结果得以客观反映。三、对现有办理模式的延续改进建议及对策虽然现有的办理模式对加强企业经济合同办理取得了切实成效,但是还没有实现全面信息化,有益于经济合同办理效率的进一步提升。对此,我们认为该当在僵持现有办理模式的基础上,遵照信息化的特性和要求,将现有办理模式在企业举办网络化布置,形成更为高效的经济合同办理信息细碎,进一步提升办理效率、实现信息同享。关于经济合同办理体系信息化设置的建议具体如下。1.顶层设计、体系建设阶段。首先,对办理体系要告竣的倾向、怎么实现倾向举办平允的贪图设计;其次,要大白决策、执行、监督各环节相关人员的职责、权限,并举办岗位不相容设置;最后,要对合同办理信息的同享权限举办平允设置,并确保传递及时、到位。2.需要提出、审核阶段。在细碎中,需要提出并经审核后,该需要应与物质库存、预算办理等细碎的相关数据举办自动平衡,发生平允的采购贪图并流转到下一环节。3.合同贪图阶段。遵照细碎发生的采购贪图,由合同办理人员结合事实景遇,在细碎内组合生成合同贪图;细碎遵照办理权限、合同类型,判断并确定不同合同贪图的措置体式格式,如询价、比价、议价、投标等;措置体式格式确定后,进入相应体式格式的下一措置环节;细碎应向供给商开放相应权限,可以 呼吁提交注册信息、查阅相应采购信息、参与报价等。4.合同会签阶段。在不同采购模式下,合同办理各方参与的体式格式需要平允设计,经过历程对细碎流程的平允贪图,确保业务需要、法则、监督部门均能参与到合同构和中,并能充沛执行各自的职责。5.合同审批阶段。在细碎中要遵照既定的办理权限,平允设置审批流程,能自动流转到下一审批环节,能遵照不同类型的合同判断有权赞同人,尽管淘汰报答干预干与流转法度。6.合同执行阶段。细碎需要为执行部门供给可以 呼吁残缺记录合同执行历程的成效,可以 呼吁 呼吁有多种体式格式上传文档、片、视频等信息,得以妥帖保存并顺遂流转到下一环节。7.合同结算阶段。必须设置各需要部门验收意见、合同办理部门提出的结算意见、审计部门出具的审计结论,如有缺失则不可提交至付款部门。细碎可以 呼吁上传验收历程、结算发票等片信息,妥帖保存并流转到结算部门作为付款资料。8.信息的储存、运用。信息的储存应符合法则、法例的要求,并与纸质档案配合形成经济合同档案的组成局部。信息的同享应设置合同权限,在符合企业内部 老气操作需要的前提下,尽管提升办理效率。(作者单元:国度电投团体重庆白鹤电力有限公司)

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